株式会社Superball (以下「当社」といいます) は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様、取引先、従業員その他関係者（以下総称して「お客様等」といいます）の個人情報 (個人情報の保護に関する法律において定義される「個人情報」を指します。以下、本方針において同じとします) について、個人情報の保護に関する法律を含む法令及びその他の規範を遵守すると共に、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
１ 収集する個人情報及び利用目的
（１）収集する個人情報等
当社は、当社の事業・運営等に関連して、次に掲げる個人情報やその他お客様等に関する情報を収集することがあります。
・氏名、生年月日、性別、職業等、お客様等に関する情報
・住所、電話番号、メールアドレス等、お客様等の連絡先情報
・当社の運営管理するインターネットサイト及びその他のサービス（以下「本サイト等」といいます）の利用履歴、クッキー（Cookie）等、お客様等が本サイト等を利用に伴い収集される情報
当社は、ご本人から同意を得て又は法令等に従い個人情報を収集するものとし、不正な手段による個人情報の取得はいたしません。
なお、個人情報の収集に同意頂けない場合は、当社のサービスの提供や、お問い合わせへの対応等ができないことがございますので、予めご了承ください。
当社の運営管理する本サイト等では、クッキー（Cookie）を利用しているページがあります。
当社は、本サイト等の利用状況の分析や、適正なサービスの提供等をするため、クッキー（Cookie）やこれを利用して取得した情報を使用する場合があります。 また、会員登録制のサービスにおいては、これらの情報を基に、お客様等ごとにカスタマイズしたサービス提供のために、お客様等を識別する情報と関連づける場合があります。
（２）利用目的
当社は、ご本人の事前の同意を得た場合又は法令等で認められる場合を除き、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を同意いただいた上で利用します。
(お客様に関する情報)
・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・当社の商品・サービスの販売及び提供、商品の送付
・当社の商品・サービスに関して発生する利用料等の請求その他当社の権利行使
・当社が取り扱う商品・サービスの品質向上を図るためのアンケート調査、マーケティング分析等の実施
・当社が取り扱う商品・サービスに関する広告の表示又は配信（ダイレクトメールの送信、ターゲティング広告等の表示を含みます）
・当社が取り扱う新商品・新サービスの企画開発
・当社が提供する会員向けサービスにおける会員の本人確認、個人特定、登録管理
・お客様からの問い合わせ、ご依頼等への対応
・その他当社の利用規約等において別途定める利用目的
・上記に付随又は関連する目的
(取引先に関する情報)
・当社と取引先間で契約した業務の実施
・業務上の連絡 情報や物品の授受 取引先関係者を当社の取引先(第三者)へご紹介
・当社の業務に関して発生する対価等の請求その他当社の権利行使
・上記に付随又は関連する目的
(採用選考の応募者に関する情報)
・応募者への面接日時の案内、採用選考の実施及び選考結果等の連絡
・募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
・採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料
・上記に付随又は関連する目的
(従業員に関する情報)
・人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用を含む）
・賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む）
・健康管理（健康診断、保健指導を含む）
・福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋を含む）
・セキュリティ管理（防犯、防災、システム認証、労働安全衛生を含む）
・業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示を含む）
・上記に付随又は関連する目的
(オーディション等のイベント応募者・お問い合わせ者に関する情報)
・オーディションやイベント人材募集への応募の確認、選考の実施及び選考結果等の連絡
・募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
・採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料
・お問い合わせ、依頼等への対応
・上記に付随又は関連する目的
２ 個人情報の第三者提供等について
（１）個人情報の第三者提供
ご本人の同意を得た場合や法令等で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
（２）個人情報の第三者委託
当社は、利用目的の達成の為の必要な範囲において、個人情報の取り扱いを国内の第三者に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の安全管理が図られるために必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。
３ 安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置として、別添に掲げる安全管理措置 (以下「安全管理措置」といいます) を講じます。
４ 個人情報に関する利用目的の通知、開示等の請求について
お客様等は、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等請求」といいます）を求めることができます。開示等請求をご希望の場合、下記「５ 個人情報に関する苦情・相談及びお問い合せ」記載の連絡先までご連絡ください
開示等請求は原則としてご本人からの請求に限られるものとし、未成年者からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要になる場合があります。なお、開示等請求をされた方がご本人であることが確認できない場合、又は法令等に基づき当社が当該対応の義務を負わない場合には、開示等請求に応じない場合があります。その場合は、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明するように努めるものといたします。
５ 個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせ：
個人情報に関する開示等請求や、個人情報保護全般に関する苦情、相談その他お問い合わせなどがございましたら下記までご連絡ください。
株式会社Superball 個人情報相談窓口
privatepolicy@superball.co.jp
※こちらは、個人情報に関する開示等請求や、苦情、相談その他お問い合わせへの受付であり、他のお問い合わせについては受け付けておりません。
６ 個人情報保護方針の改訂について
当社は、より一層お客様等の個人情報の保護を図るため、又は法令等の制定や変更などに伴い、本個人情報保護方針の一部又は全部を改訂することがあります。
本個人情報保護方針を変更する場合、当社は、変更する旨、変更の内容、及び変更の効力発生時期を本サイト等において事前にお知らせします。
2023年4月1日制定・施行
株式会社Superball
代表取締役 寺田 成昇
（別添）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下に掲げる安全管理措置を講じます。
１ 基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報の保護に関する基本方針を定めた個人情報保護方針を策定します。
２ 個人情報の取扱いに係る規律の整備
・個人情報の取得、利用、保存等の取扱いの段階ごとに、その取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めた個人情報の取扱規程を策定します。
３ 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者や役割を明確化するなど、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備します。
・個人情報の取扱規程に従った運用を確保するため、システムログやその他記録等を通じて、個人情報の取扱いの検証が可能となるような運用を行います。
・個人情報の種類、名称、項目などを明確化し、その取扱状況の把握が可能となるための手段を整備します。
・個人情報の漏えい等事案が発生した場合、事実関係の調査、原因の究明、本人や個人情報保護委員会等への通知・報告、再発防止策の検討等の適切かつ迅速な対応を行うための体制を整備します。
・個人情報の取扱状況について、定期的に点検や監査を実施し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
４ 人的安全管理措置
・従業者に対して個人情報に関する研修等を実施し、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適切な教育を行います。
５ 物理的安全管理措置
・ICカードやキーロック等を用いて入退室管理を行う等、個人情報を取り扱う区域の管理を行います。
・個人情報を取り扱う機器については施錠可能な場所に保管する等、盗難や紛失を防止するための管理を実施します。
・パスワードによるロック設定や遠隔でのデータ消去を可能とする機能設定等、個人情報を取り扱う機器を持ち出す場合の情報漏えい等防止の対策を行います。
・個人情報を削除し、又は個人情報が記載・記録された書類や機器を破棄等する際は、個人情報が復元不可能又は容易に復元できない方法で行います。
６ 技術的安全管理措置
・個人情報の取扱いが必要な担当者にのみ、必要な範囲でユーザＩＤを介してアクセス権限を付与する等、個人情報に関するアクセス制御を行います。
・ユーザID、パスワード等により、個人情報にアクセスした者の識別と認証を行います。
・外部ネットワークとの接続におけるファイアウォール等の設置、ウイルス対策ソフト等の導入、ログの取得・点検等、外部からの不正アクセスを防止するための措置を実施します。
・電子メールでのファイル送信時におけるパスワード設定等、情報システム利用時に伴う個人情報の漏えいを防止するための措置を実施します。
７ 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いがある場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じます。なお、当社が個人情報を提供する外国の名称及び各国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護方針に記載のとおりです。